Programa de Rent a Car
GSTOP un software para cualquier rent a car
Nuestro programa de rent a car dispone de un completo panel de control con más de una treintena de módulos con sus funciones principales y un centenar de sub-funciones y tareas que te permitirán tener un control total de las reservas,contratos, clientes, flota,etc
Así mismo el software permite sacar gran cantidad de listados de información que resultan muy últiles a la hora de realizar balances, gestión de facturas,etc.
Funciones destacadas
Reservas y Contratos
SISTEMA SENCILLO Y AUTOMATIZADO
Completo formulario para la realización y gestión de resevas, su conversión en contrato y finalización del mismo. Podrás modificarlos añadiendo descuentos, recargos, precios fijos, datos de hoteles, pagos y formas de pago, vuelos y mucho más.
Flota y grupos de vehículos
GESTIÓN COMPLETA DE VEHÍCULOS
Cree y gestione sus grupos/categorías de vehículos de forma sencilla con sus correspondientes fotos, franquicias,etc.
Además cada coche tiene su ficha, con su historial de reservas,matrícula,taller, beneficios y gastos generados. También puede modificar su estado (disponible,alquilado,en taller) y saber su ubicación. Además si colabora con otros Rent a Cars y se presetan coches podrá asignarle un propietario.
Contratos Impresos
TODO LA INFORMACIÓN QUE NECESITAS
Desde el programa podrás imprimir el contrato que se firma a la entrega del vehículo. Este contrato impreso cuenta con toda l a información de la reserva (Español e Inglés), más informacióna adicional que se quiera puntualizar como “Vehículo de no fumador”, “Limitación de Km por día”,etc. Además junto con el contrato se imprimen los términos y condiciones para el alquiler que haya definido previamente en el programa ¡y en el idioma del cliente!.
Listados de Contratos
LOS DATOS A UN CLICK
Tanto las reservas como los contratos se organizan en listados para facilitar su gestión. Además hay botones de acceso rápido para adjuntar documentación o fotos a los contratos, revertir un contrato a reserva o convertir una reserva en contrato.
Planning de Alquiler
DOS FORMAS DE CONSULTARLO
El módulo planning de alquiler le permite saber de forma visual y sencilla los vehículos que entran y salen cada día, pero además puede seleccionar si quiere ver esta información bre un calendario y en un completo listado de información muy útil para empleados que gestionen las entradas y salidas o la recepción de clientes en aeropuertos, hoteles,etc.
Servicios Extras
OPCIONES EXTRAS EN RESERVAS
Puede configurar todas las opciones extras que necesite asignandolas por grupos/categorías, poniendoles precio único o por día, precios máximos, precios especiales según fechas. También opciones extras solo disponibles en los contratos internos (no en web). Y mucho más.
Otras funciones del programa de rent a car
EMAILS PERSONALIZADOS
Tanto los emails que recibe en cliente (en su idioma) como el propio rent a car de una reserva, están personalizado con logo, colores, información de contacto y cualquier otra información.
PREGUNTAS FRECUENTES
Desde el panel de administración del programa podrás publicar todas las preguntas y respuestas frecuentes relativas a tu rent a car que consideres.
SERVICIOS Y BANNERS
Con el programa podrá destacar otros servicios como la venta de vehículos (módulo incluido en el programa), recoger opiniones de clientes,etc y publicar banners para intercambios publicitarios.
LISTADOS
Nuestro programa permite sacar listados de prácticamente todo. Listados de facturación, balances de reservas por oficinas, grupos de coches, por formas de pago, todo ello con selectores de fechas.