¿Cómo funciona el Software?
Gstop Software Rent a Car
te lo explicamos de forma sencilla
El Software funciona siguiendo la lógica de reservas y contratos. Las reservas pueden llegar desde la página web hechas por los clientes, seleccionado fechas, grupo/categoría del vehículo y dejando sus datos. Esa reserva se transfiere al programa para su gestión. Las reservas también se pueden realizar desde la oficina de rent a car directamente en el programa. Una vez que el cliente recoja el vehículo, esa reserva se le asigna una matrícula convirtiendos en contrato hasta su finalización.
SOFTWARE DE RENT A CAR
Módulos de Gestión y Configuración
MÓDULOS DE GESTIÓN
Los módulos de gestión son los que usarás día a día en el trabajo de tu rent a car. Hay muchos, pero si necesitas algo especial ¡te lo hacemos a medida!
ADMINISTRADORES: Se pueden dar de alta distintos usuarios del programa y asignarlos a su correspondiente oficina (si hubiera más de una).
GESTIÓN DE CLIENTES: Datos personales, historial de contratos, observaciones, condutores adicionales,fotos,etc…
RESERVAS EN OFICINA: Para realizar reservas y presupuesto de forma rápida en la propia oficina. Se introducen las fechas desde-hasta, horas, categoría del vehículo, matrícula, opciones extras(silla niños,seguro,etc), descuentos,etc y realiza todos los cálculos.
LISTADO RESERVAS: Puede consultar y modificar las reservas realizadas en oficina y recibidas desde la web.
LISTADO DE CONTRATOS: Puede consultar y modificar contratos creados a partir de las reservas, o crearlos directamente.
CONTRATO DIGITAL: Todo desde una pantalla. Firma digital del cliente, croquis de daños, captura de fotos y envio de contrato por email.
FACTURACIÓN: Facturación en programa y opciones de conexión con otros softwares de administración y facturación.
XML HOSPEDAJES: Genera y envia los archivos XML de reservas y contratos para cumplir con las obligaciones del Real Decreto 933/2021 – SES HOSPEDAJES ( (Sistema Estatal de Registros de Viajeros y de Hospedajes)
LISTADOS VARIOS: Obten listados de contratos, beneficios,etc
CONTROL DE FLOTA: Cada coche tiene su ficha, con su historial de reservas,matrícula,taller, beneficios y gastos generados. También puede modificar su estado (disponible,alquilado,en taller) y saber su ubicación.
CONTROL TALLER: Control e historial de taller, y rendimiento económico del vehículo.
PLANNING ALQUILER: Puede consultar el planning de alquileres (entrada y salida) por fechas, categorías y lugares (aeropuerto, oficina, estación, domicilio,etc) Con distintas vistas.
LISTADO PRODUCCIÓN: Podrán consultar balances por fechas, por coches, por oficinas de alquiler, categorías y otros.
MÓDULOS DE CONFIGURACIÓN
Los módulos de configuración son los que te permiten variar los parámetros del funcionamiento. Pero no te preocupes que nosotros te lo entregamos configurados.
BLOQUEOS CATEGORÍAS/FECHAS: Podrá bloquear el acceso/uso a una categoría de coches durante unas fechas determinadas.
DEFINIR COCHES/CATS./FRANQUICIAS: Descripción y características/grupos de coches y sus respectivas franquicias.
LUGARES ENTREGA/RECOGIDA: Definir los lugares de entrega y recogida (en oficina, aeropuerto, hotel,etc) y sus respectivos horarios.
CREAR OPCIONES EXTRAS: Gestión de opciones extras a la reserva y sus precios (sillas bebé, remolque, conductor adicional, cobertura extra, depósitos, one way,etc,etc).
PRECIOS POR TEMPORADAS: Define los precios de cada categoría de coche, por días y según la temporada.
CREAR PROMOCIONES: Gestión de códigos promocionales para descuentos en reservas.
DEFINIR FECHAS/TEMPORADAS: Definir desde que fechas empiezan y terminan para usted las temporadas alta,media,baja.
RECARGOS Y DEVOLUCIONES : Gestión de recargos que se suman al contrato a la devolución del vehículo (pérdida de v16, pérdida de chaleco, días de retraso, exceso km, etc). Devolución de fianzas.etc
SEGURO EXTRA PRECIOS: Define los precios del seguro según categoría y número de días.
DEFINIR FORMAS PAGO: Cuando en cliente pague y en el contrato se anote el pago, se puede indicar la forma de pago aquí definida (efectivo, visa, transferencia,paypal,etc).
DEFINIR DEPÓSITOS GASOLINA: Lleno, Vacio, 1/2, 1/3,etc
CREAR OBSERVACIONES: Las observaciones son indicaciones habituales que se quieren remarcar en el contrato (ejemplos, si devuelve el coche muy sucio recargo de 20€, km limitados a 200km/día, prohibido salir del territorio nacional,etc)
INTERFACE PERSONALIZADA: Todo el programa, emails, contratos,facturas,etc se entrega personalizado con tu logo y colores corporativos.
SOFTWARE RENT A CAR
Un software de gestión de alquileres para cualquier tipo de vehículos
Cada cliente tiene sus intereses y necesidades, y GSTOP se puede adaptar a todas ellas y al alquiler de cualquier tipo de vehículo, maquinaria, etc. Tan solo debes contactarnos para que te informemos.
PROGRAMA Y PÁGINA WEB
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¡RECUERDA!
El software se entrega totalmente configurado y personalizado para tu empresa.
Tan solo deberás dar de alta tu flota y del resto nos encargamos nosotros.
¿En qué podemos ayudarte?
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Nuestro software de rent a car es de los más completos y cubrirá todas las necesidades sean las que sean, y además lo podemos programar adaptado a lo que necesites.
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