¿Cómo funciona el programa?
te lo explicamos de forma sencilla
El programa funciona siguiendo la lógica de reservas y contratos. Las reservas pueden llegar desde la página web hechas por los clientes, seleccionado fechas, grupo/categoría del vehículo y dejando sus datos. Esa reserva se transfiere al programa para su gestión. Las reservas también se pueden realizar desde la oficina de rent a car directamente en el programa. Una vez que el cliente recoja el vehículo, esa reserva se le asigna una matrícula convirtiendos en contrato hasta su finalización.
PROGRAMA DE RENT A CAR
Módulos de Gestión y Configuración
MÓDULOS DE GESTIÓN
Los módulos de gestión son los que usarás día a día en el trabajo de tu rent a car. Hay muchos, pero si necesitas algo especial ¡te lo hacemos a medida!
ADMINISTRADORES: Se pueden dar de alta distintos usuarios del programa y asignarlos a su correspondiente oficina (si hubiera más de una).
GESTIÓN DE CLIENTES: Datos personales, historial de contratos, observaciones, condutores adicionales,fotos,etc…
RESERVAS EN OFICINA: Para realizar reservas y presupuesto de forma rápida en la propia oficina. Se introducen las fechas desde-hasta, horas, categoría del vehículo, matrícula, opciones extras(silla niños,seguro,etc), descuentos,etc y realiza todos los cálculos.
LISTADO RESERVAS: Puede consultar y modificar las reservas realizadas en oficina y recibidas desde la web.
LISTADO DE CONTRATOS: Puede consultar y modificar contratos creados a partir de las reservas, o crearlos directamente.
XML HOSPEDAJES: Genera y envia los archivos XML de reservas y contratos para cumplir con las obligaciones del Real Decreto 933/2021 – SES HOSPEDAJES ( (Sistema Estatal de Registros de Viajeros y de Hospedajes)
LISTADOS VARIOS: Obten listados de contratos, beneficios,etc
CONTROL DE FLOTA: Cada coche tiene su ficha, con su historial de reservas,matrícula,taller, beneficios y gastos generados. También puede modificar su estado (disponible,alquilado,en taller) y saber su ubicación.
PLANNING ALQUILER: Puede consultar el planning de alquileres (entrada y salida) por fechas, categorías y lugares (aeropuerto, oficina, estación, domicilio,etc)
LISTADO PRODUCCIÓN: Podrán consultar balances por fechas, por coches, por oficinas de alquiler, categorías y otros.
CAJA/PAGOS: Consulta de movimiento del dinero cobrado por oficinas, formas de pago y fechas)
AGENCIAS: Si colabora con hoteles, agencias de viajes o terceros que le faciltan clientes, desde aquí puede llevar la gestión de ellos y sus respectivas comisiones y pagos de las mismas.
MÓDULOS DE CONFIGURACIÓN
Los módulos de configuración son los que te permiten variar los parámetros del funcionamiento. Pero no te preocupes que nosotros te lo entregamos configurados.
BLOQUEOS CATEGORÍAS/FECHAS: Podrá bloquear el acceso/uso a una categoría de coches durante unas fechas determinadas.
DEFINIR COCHES/CATS./FRANQUICIAS: Descripción y características/grupos de coches y sus respectivas franquicias.
LUGARES ENTREGA/RECOGIDA: Definir los lugares de entrega y recogida (en oficina, aeropuerto, hotel,etc) y sus respectivos horarios.
CREAR OPCIONES EXTRAS: Gestión de opciones extras a la reserva y sus precios (sillas bebé, remolque, conductor adicional, cobertura extra, depósitos, one way,etc,etc).
PRECIOS POR TEMPORADAS: Define los precios de cada categoría de coche, por días y según la temporada.
CREAR PROMOCIONES: Gestión de códigos promocionales para descuentos en reservas.
DEFINIR FECHAS/TEMPORADAS: Definir desde que fechas empiezan y terminan para usted las temporadas alta,media,baja.
RECARGOS ESPECIALES: Gestión de recargos que se suman al contrato a la devolución del vehículo (pérdida de GPS, pérdida de chaleco, días de retraso, exceso km, etc).
SEGURO EXTRA PRECIOS: Define los precios del seguro según categoría y número de días.
DEFINIR FORMAS PAGO: Cuando en cliente pague y en el contrato se anote el pago, se puede indicar la forma de pago aquí definida (efectivo, visa, transferencia,paypal,etc).
DEFINIR DEPÓSITOS GASOLINA: Lleno, Vacio, 1/2, 1/3,etc
CREAR OBSERVACIONES: Las observaciones son indicaciones habituales que se quieren remarcar en el contrato (ejemplos, si devuelve el coche muy sucio recargo de 20€, km limitados a 200km/día, prohibido salir del territorio nacional,etc)
PROGRAMA DE RENT A CAR
Un software de gestión de alquileres para cualquier tipo de vehículos
Cada cliente tiene sus intereses y necesidades, y GSTOP se puede adaptar a todas ellas y al alquiler de cualquier tipo de vehículo, maquinaria, etc. Tan solo debes contactarnos para que te informemos.
PROGRAMA Y PÁGINA WEB
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¡RECUERDA!
El programa se entrega totalmente configurado y personalizado para tu empresa.
Tan solo deberás dar de alta tu flota y del resto nos encargamos nosotros.
¿En qué podemos ayudarte?
Contáctanos y solicita más información y precios sin ningún compromiso.
Nuestro software de rent a car es de los más completos y cubrirá todas las necesidades sean las que sean, y además lo podemos programar adaptado a lo que necesites.
Y recuerda, el programa se entrega totalmente configurado y personalizado para tu empresa.
