PROGRAMA DE RENT A CAR

ADMINISTRADORES: Se pueden dar de alta distintos usuarios del programa y asignarlos a su correspondiente oficina (si hubiera más de una).
GESTIÓN DE CLIENTES: Datos personales, historial de contratos, observaciones, condutores adicionales,fotos,etc…
RESERVAS EN OFICINA: Para realizar reservas y presupuesto de forma rápida en la propia oficina. Se introducen las fechas desde-hasta, horas, categoría del vehículo, matrícula, opciones extras(silla niños,seguro,etc), descuentos,etc y realiza todos los cálculos.
LISTADO RESERVAS: Puede consultar y modificar las reservas realizadas en oficina y recibidas desde la web.
LISTADO DE CONTRATOS: Puede consultar y modificar contratos creados a partir de las reservas, o crearlos directamente.
LIQUIDACIÓN CONTRATOS: Liquidar contratos hasta facturación.
LISTADO FACTURAS: Gestión de la facturación.
CONTROL DE FLOTA: Cada coche tiene su ficha, con su historial de reservas,matrícula,taller, beneficios y gastos generados. También puede modificar su estado (disponible,alquilado,en taller) y saber su ubicación.
PLANNING ALQUILER: Puede consultar el planning de alquileres (entrada y salida) por fechas, categorías y lugares (aeropuerto, oficina, estación, domicilio,etc)
LISTADO PRODUCCIÓN: Podrán consultar balances por fechas, por coches, por oficinas de alquiler, categorías y otros.
CAJA/PAGOS: Consulta de movimiento del dinero cobrado por oficinas, formas de pago y fechas)
AGENCIAS: Si colabora con hoteles, agencias de viajes o terceros que le faciltan clientes, desde aquí puede llevar la gestión de ellos y sus respectivas comisiones y pagos de las mismas.

DEFINIR CATEGORÍAS: Gestión de las categorías/grupos de coches.
BLOQUEOS CATEGORÍAS/FECHAS: Podrá bloquear el acceso/uso a una categoría de coches durante unas fechas determinadas.
DEFINIR COCHES/CATS./FRANQUICIAS: Descripción y características/grupos de coches y sus respectivas franquicias.
LUGARES ENTREGA/RECOGIDA: Definir los lugares de entrega y recogida (en oficina, aeropuerto, hotel,etc) y sus respectivos horarios.
CREAR OPCIONES EXTRAS: Gestión de opciones extras a la reserva y sus precios (sillas bebé, GPS, conductor adicional, cobertura extra, depósitos, one way,etc,etc).
PRECIOS POR TEMPORADAS: Define los precios de cada categoría de coche, por días y según la temporada.
CREAR PROMOCIONES: Gestión de códigos promocionales para descuentos en reservas.
DEFINIR FECHAS/TEMPORADAS: Definir desde que fechas empiezan y terminan para usted las temporadas alta,media,baja.
RECARGOS ESPECIALES: Gestión de recargos que se suman al contrato a la devolución del vehículo (pérdida de GPS, pérdida de chaleco, días de retraso, exceso km, etc).
SEGURO EXTRA PRECIOS: Define los precios del seguro según categoría y número de días.
DEFINIR FORMAS PAGO: Cuando en cliente pague y en el contrato se anote el pago, se puede indicar la forma de pago aquí definida (efectivo, visa, transferencia,paypal,etc).
DEFINIR DEPÓSITOS GASOLINA: Lleno, Vacio, 1/2, 1/3,etc
CREAR OBSERVACIONES: Las observaciones son indicaciones habituales que se quieren remarcar en el contrato (ejemplos, si devuelve el coche muy sucio recargo de 20€, km limitados a 200km/día, prohibido salir del territorio nacional,etc)